RESUME TEORI PENGOLAHAN KATA(SISKOMDIG)

 Teori Mengolah Angka di Perangkat Lunak

1. Pengenalan Microsoft Office Word 2007

Perangkat lunak pengolah Angka merupakan program aplikasi yang digunakan untuk mengolah data berupa angka. Perangkat ini berupa buku kerja elektronik yang terdiri dari beberapa lembar kerja (sheet). Contoh perangkat lunak pengolah angka, antara lain Microsof Excel, KSpread, StarOffice Calc, Applixware Spreadsheet, Quattro Pro, Lotus 123, GNumeric, Siang, dan lain lain. Contoh perangkat lunak pengolah angka yang sering digunakan adalah Microsoft Excel. 

Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang digunakan untuk melakukan penghitungan rumus, analisis lembar kerja, membuat tabel, laporan keuangan, laporan penjualan, laporan pembelian, daftar gaji, pembuatan grafik, dan lain lain. 

2. Menggunakan Menu dan Ikon pada Microsoft office Excel 2007  

a. Membuat lembar kerja baru

b. Menyimpan Lembar kerja

c. Mencetak Lembar Kerja

3. Mengenal Operator pada Microsoft office Excel 2007Dalam Microsoft office Excel 2007 ada beberapa jenis operator:

a. Operator aritmatika, berfungsi untuk membuat operasi dasar matematika.

b. Operator perbandingan, berfungsi untuk membandingkan dua buah nilai yang menghasilkan nilai logika true or false. 

c. Operator acuan (referensi), berfungsi menggabungkan range (selang) sel yang digunakan dalam penghitungan. 

4. Menggunakan Formula pada Microsoft office Excel 2007 :

Formula merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft office Excel 2007 untuk mengolah angka degan rumus pada tabel. Untuk menuliskan rumus atau formula pada Microsoft office Excel 2007 dapat dilakukan dengan mengawali isi sel dengan karakter sama dengan (=) yang merupakan syarat penulisan sebuah formula, kemudian diikuti dengan rumus. 

5. Menggunakan Fungsi pada Microsoft office Excel 2007 :

Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan oleh program Microsoft office Excel 2007 dan siap digunakan sebagai alat bantu penghitungan pada tabel. Penulisan Fungsi didahului dengan tanda = yang di ikuti dengan argumen berupa angka, rumus, alamat sel, atau range yang diletakkan dalam tanda kurung (). 

Fasilitas Fungsi yang disebabkan oleh Microsoft office Excel 2007 dibagi dalan beberapa kategori, yaitu kategori fungsi finansial, Fungsi statistik, fungsi logika, fungsi tanggal dan waktu, fungsi matematika dan trigonometri, fungsi informasi dan rujukan, Fungsk teks, fungsi database, seta fungsi pencarian. 

Berikut merupakan contoh kategori fungsi yaitu biasa digunakan dalam tabel. 

A. Fungsi teks

Fungsi teks digunakan untuk mengolah data² berupa teks, teks, fungsi ini akan memunculkan nilai berdasarkan data² berformat teks. 

Macam² fungsi yang terdapat pada fungsi teks.

1. Fungsi MID

2. Fungsi LEFT 

3. Fungsi RIGHT

B. Fungsi statistik 

Macam² fungsi yang terdapat pada kategori fungsi statistik yaitu sebagai berikut. 

1. Fungsi MAX

2. Fungsi MIN

3. Fungsi AVERAGE

4. Fungsi COUNT

C. Fungsi penjumlahan 

Fungsi penjumlahan yang di maksud adalah fungsi SUM. Fungsi SUM merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan satu set data pada tabel secara otomatis hanya menggunakan ikon SUM atau menggunakan rumus seperti berikut. 

=SUM(angka_awal;angka_akhir)

D. Fungsi logika

Fungsi logika merupakan fungsi yang digunakan untuk membandingkan suatu nilai dengan nilai yang lain.  Untuk menggunakan fungsi logika diperlukan operator pembanding, seperti =,>,<,>=,<=, dan <>. 

E. Fungsi informasi dan rujukan 

1. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai pada kolom tertentu. Format penulisan Fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut. 

=VLOOKUP(dicari; tabel_referensi; posisi; range lookup)

2. Fungsi HLOOKUP 

Fungsi HLOOKUP merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai pada baris tertentu. Format penulisan Fungsi HLOOKUP adalah sebagai berikut.

=HLOOKUP (dicari; tabel_referensi; posisi; range lookup)

6. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif Referensi atau acuan merupakan identifikasi sebuah sel atau kumpulan sel. Referensi dapat terdiri dari satu sel atau beberapa sel dengan melibatkan operator referensi. Ada 3 macam referensi dalam Microsoft Excel yaitu sebagai berikut.:

A. Referensi Relatif, merupakan alamat atau referensi sel secara umum yang bersifat relatif.

B. Referensi absolut, merupakan alam atau referensi sel yang bersifat absolut atau mutlak sehingga apabila kita mengopi rumus, referensi terhadap sel itu tidak akan berubah.

C. Referensi semiabsolut, merupakan alamat atau referensi sel yang mempunyai nilai semiabsolut atau campuran. 

Ada 2 macam semiabsolut yaitu :

1. Row absolute (mutlak baris)

2. Column absolute (mutlak kolom)